（接前）
二．商务写作的基本要求：
第二条原则：准确(correctness)
从广义上讲，商务英语写作的准确性原则包括四层意义：阅读人能理解、接受的英语水平；使用精确措词，传达准确信息；正确地使用语法和标点符号；拼写正确。
(1)恰当的语言风格我们在撰写正式的商务英语写作时，应尽量使用正规的语言；而当起草非正式的商务便条、商务便函及商务书信时，可使用较通俗的口语。请比较下面两组例词：
FormalInformal
Approximately,about;inquireask;ascertain,findout;obtain,receive;assist,help;participate,share;construct,build;purchase,buy;contribute,give;sufficient,enough;difficult,hard;utilize,use
(2)准确的措词和信息商务写作离不开商务术语，一般常用的商业术语用字简洁。商务英语写作应该特别注意措词和信息的正确性。
(3)正确的语法和标点符号常见的标点符号错误主要出现在逗号、冒号、省字号等。常见的语法错误一般出现在以下几个方面：①主谓之间的一致关系②代词与先行词之间的一致关系③悬垂句④修饰语与被修饰语之间的一致关系⑤状语的位置(4)正确的拼写
第三条原则：简洁(Conciseness)
简洁是现代商务英语写作的发展趋势，是在保证内容完整无损的前提下用尽可能少的词句来阐明主题。商务英语写作要求既筒短扼要，又不失完整与清楚明白，还要包括必要的礼貌。
(1)用简洁的语言(Usesimplelanguage)
(2)少用陈词滥调(Omittriteexpressions)
(3)避免冗长的表达方式和不必要的重复(avoidwordyexpressionsunnecessaryrepetition)
(4)删改无关紧要的成份(Removeunneededfacts)
如果句中的某些成份被删除后不影响句子的原意，那么就应该毫不犹豫地把它们删改掉。
Clusteringwords
Concisesubstitutions
Atthepresenttime
Now
Forthepurposeof
For
Forthereasonthat
Since,because
Inaccordancewith
By
Inthenearfuture
Soon
Inviewofthefactthat
Since,because
Onthebasis
By
Ontheoccasionof
On
Withaviewto
To
Withregardto,withreferenceto
About
Withsurpluswords
Withoutsurpluswords
1.Therearefiverulesthatshouldbeobserved.
1.Fiverulesshouldbeobserved.
2.IntheperiodbetweenJuneandAugusttheyfoundtheerror.
2.BetweenJuneandAugusttheyfoundtheerror.
Withrepetition
Withoutrepetition
1.Ournewmodelislongerinlengththantheoldone.
1.Ournewmodelislongerthantheoldone.
2.Theconsensusofopinionisthatthetaxisunfair.
2.Thenconsensusisthatthetaxisunfair.
第四条原则：清楚(Clarity)
写作中要合理安排要点，运用正确的句型句法，突出重点，层次分明。(1)逻辑布局(LogicalOrganization)常用的逻辑布局方法包括：①因果关系(CauseEffect)②时间顺序(ChronologicalDevelopment)③序列顺序(SequentialDevelopment)④比较(Comparison)⑤一般到特殊(FromGeneraltoSpecific)⑥特殊到一般(FromSpecifictoGeneral)(2)合理构架句群与段落(Well-WrittenSentencesParagraphs)
在商务英语写作中，应该合理安排句子和段落的结构与长度，把各种长句、短句、简句、复杂句等最佳组合成长度恰当的段落。
(3)统一性与一致性(UnityandCoherence)一篇商务写作的每一个段落都要围绕一个论点从不同方面进行论证，而在每一个段落中又都有一个主题句(topicsentence)，一般安排在段首或段尾，而其它的句子则围绕着它进行论证，全文就这样一步进一步，一环扣一环地统一在主题思想上。而且，句子与句子之间，段落与段落之间都要前后呼应，首尾连贯.
(4)强调(Emphasis)在商务英语写作中，有时需要强调某些单词、词组、句子，突出它们的作用，可以采用一些技巧手段，如下加横线，大写，或不同的字体、颜色等。
(5)避免采用模糊的语句(ambiguoussentence)注意将句中关系紧密的词尽量靠近
Longandunfamiliarwords
Shortandfamiliarwords
1.Companyoperationsfortheprecedingaccountingperiodterminatedwithasubstantialdeficit.
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