商务英语

在商务英语信件中,老外是这么表达的,超实


1.Imgladtoseethatthingsaregoingwell.IlldefinitelyletyouknowifImakeanyplanstotravelaroundyoursideofChina.

我很高兴事情进展不错,如果我去你的城市旅游,我一定会告诉你。

这句适合邮件开头的寒暄,并对别人的邀请到中国做客做出非常礼貌的回复。

在这里,请大家记住地道的用法“Thingsaregoingwell”。这里things不一定是特指什么具体事,可以表示“最近还不错”。

2.Ipromisetofollowyourinstructionstotheletter.

我发誓会遵守你邮件的指示。

这句话用于回复别人的通知、指示、命令等。邮件双方不一定有等级的区别才一定要用“promise”,也可以是平级之间,为了表示对来信内容的重视。

3.Thisisthebreak-downofthequoteperstudent.

这是每个学生报价的详单。

这里请大家记住“breakdown”的用法。当我们写信告知对方某一个总价时,对方往往需要知道这个总价都包括那些小项,做到心知肚明。这时候,就可以用上这个单词。

breakdown:n.故障;崩溃;分解;分类

4.Pleasedisregardthisemail.Itookcareofthisproblem.

请忽视这封邮件,我已经处理好这个问题了。

其实这种场合很常见,当我们给对方写了一封信寻求帮助时,由于对方没有及时回复,或者该问题已经不存在时,为了给对方减少麻烦,可以在用上这句话来解释。

5.Youre-mailhavebeenseenandnoted.Thanks.

我看到你的邮件了,会注意的,谢谢

当对方给我们发送类似“请明天开会不要迟到”,“最近单位卫生检查,请大家做好安排”等类似通知的邮件时,我们的第一反映是不是“thanksforyourinformation”/“Iseethanks”之类的语言呢?相比例句中被动语态的用法,是不是略显逊色?请大家一定要掌握这种非常客观的被动语态的用法哦。

6.Youarealwayssosweettome.Iamgratefulforyourkindness.

你总是对我这么好,我非常感谢你的好意。

想必收到这句话时,一整天都会很开心,发件者收到了这样的一句感谢的回复一定很欣慰。所以大家是否在想表达感谢时,写上这么一句呢?当然,也看情况,分析场合和人物,如果是领导帮助你了,这么说就显得太随意,太套近乎,所以这句话更适合平级之间。

7.AftermeetingwithMrs.Joneswehaveapreliminaryallocationofthejob.

在跟Jones开过会后,我们对工作有了初步的安排。

“preliminary”:n.准备;预赛;初步措施

adj.初步的;开始的;预备的

“allocation”:n.分配,配置;安置

8.Yourlastsentencehasmescratchingmyscalp,butithardlymattersnow,Ishouldthink.

你最后一句话真让我挠头了,但是无所谓了,我想想。

在阅读别人邮件时,我们有时候不清楚对方到底要表达的意思,这种时候,可以用“scratchmyscalp”的方式来表达。当然,这句话适合比较轻松随意的场合。

scratch:n.擦伤;抓痕;刮擦声;乱写

vt.抓;刮;挖出;乱涂

scalp:n.头皮,战利品

9.TheearliestIcanbebackis4:00andONLYifImluckyenoughtocatchabusimmediately.

我最早4点回来,而且是在我能够马上坐上公交车的幸运情况下。

10.Ididaquickmakeover,checkitoverandadjustittosuityourstyle.

我对你的(文稿)做了快速的润色,请检查下,在根据你自己的风格调整。

“makeover”美容,改装。

当找别人帮助时,比如请求修改一篇作文,会议纪要,个人简介等,提供帮助者在修改后,可以在邮件中回复这句话,以一种谦虚的态度来表示已经修改过,请查收。

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