1.Imgladtoseethatthingsaregoingwell.IlldefinitelyletyouknowifImakeanyplanstotravelaroundyoursideofChina.
我很高兴事情进展不错,如果我去你的城市旅游,我一定会告诉你。
这句适合邮件开头的寒暄,并对别人的邀请到中国做客做出非常礼貌的回复。
在这里,请大家记住地道的用法“Thingsaregoingwell”。这里things不一定是特指什么具体事,可以表示“最近还不错”。
2.Ipromisetofollowyourinstructionstotheletter.
我发誓会遵守你邮件的指示。
这句话用于回复别人的通知、指示、命令等。邮件双方不一定有等级的区别才一定要用“promise”,也可以是平级之间,为了表示对来信内容的重视。
3.Thisisthebreak-downofthequoteperstudent.
这是每个学生报价的详单。
这里请大家记住“breakdown”的用法。当我们写信告知对方某一个总价时,对方往往需要知道这个总价都包括那些小项,做到心知肚明。这时候,就可以用上这个单词。
breakdown:n.故障;崩溃;分解;分类
4.Pleasedisregardthisemail.Itookcareofthisproblem.
请忽视这封邮件,我已经处理好这个问题了。
其实这种场合很常见,当我们给对方写了一封信寻求帮助时,由于对方没有及时回复,或者该问题已经不存在时,为了给对方减少麻烦,可以在用上这句话来解释。
5.Youre-mailhavebeenseenandnoted.Thanks.
我看到你的邮件了,会注意的,谢谢
当对方给我们发送类似“请明天开会不要迟到”,“最近单位卫生检查,请大家做好安排”等类似通知的邮件时,我们的第一反映是不是“thanksforyourinformation”/“Iseethanks”之类的语言呢?相比例句中被动语态的用法,是不是略显逊色?请大家一定要掌握这种非常客观的被动语态的用法哦。
6.Youarealwayssosweettome.Iamgratefulforyourkindness.
你总是对我这么好,我非常感谢你的好意。
想必收到这句话时,一整天都会很开心,发件者收到了这样的一句感谢的回复一定很欣慰。所以大家是否在想表达感谢时,写上这么一句呢?当然,也看情况,分析场合和人物,如果是领导帮助你了,这么说就显得太随意,太套近乎,所以这句话更适合平级之间。
7.AftermeetingwithMrs.Joneswehaveapreliminaryallocationofthejob.
在跟Jones开过会后,我们对工作有了初步的安排。
“preliminary”:n.准备;预赛;初步措施
adj.初步的;开始的;预备的
“allocation”:n.分配,配置;安置
8.Yourlastsentencehasmescratchingmyscalp,butithardlymattersnow,Ishouldthink.
你最后一句话真让我挠头了,但是无所谓了,我想想。
在阅读别人邮件时,我们有时候不清楚对方到底要表达的意思,这种时候,可以用“scratchmyscalp”的方式来表达。当然,这句话适合比较轻松随意的场合。
scratch:n.擦伤;抓痕;刮擦声;乱写
vt.抓;刮;挖出;乱涂
scalp:n.头皮,战利品
9.TheearliestIcanbebackis4:00andONLYifImluckyenoughtocatchabusimmediately.
我最早4点回来,而且是在我能够马上坐上公交车的幸运情况下。
10.Ididaquickmakeover,checkitoverandadjustittosuityourstyle.
我对你的(文稿)做了快速的润色,请检查下,在根据你自己的风格调整。
“makeover”美容,改装。
当找别人帮助时,比如请求修改一篇作文,会议纪要,个人简介等,提供帮助者在修改后,可以在邮件中回复这句话,以一种谦虚的态度来表示已经修改过,请查收。
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