商务英语

商务英语基础之演讲二


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昨天我们讲了商务英语演讲中最重要的部分,准备。

做好充分的准备是完成一个好的演讲的前提。

接下来,我们继续看在演讲中还包括哪些方面。

PresentationEquipment

在演讲中,使用的设备会对你的整个演示有重要的影响。

你最重要的装备就是…你自己!

确保你的工作状态良好,并仔细检查你的个人陈述,否则被听众找出错误会是件很尴尬的事。

笔记本电脑用于在演示文稿中显示文本和图形。

基本上,它可以显示你放在计算机屏幕上的任何东西,包括演示软件生成的全部演示文稿。

你要确保一切能够正常播放,会场的电脑能不能直接用,需不需要自己带,都要提前确定。

它经常与投影仪一起使用,它将计算机屏幕上的图像投射到墙上的屏幕上。

投影机(OHP)显示幻灯片(OHTS)。

它拥有超过35mm幻灯机的几个优点:

它可以在白天使用。

使用者可以面对观众。

使用者可以在使用时直接写入或绘制透明度。

白板(更很少黑板或绿板)是一个有用的装置,你可以在突然有想法的时候,将其写在白板上。

那么,有了白板,抹布还有马克笔当然也是必不可少。

在正式开始前,对这些细节的东西进行检查确认,能够帮助你提升自信。

PresentationDelivery讲演

讲演,指你实际演讲、表演或陈述的方式。

讲演是所有演示的一个重要方面。

讲演和内容一样重要,尤其是在多元文化背景下。

Nerves紧张

大多数演讲者在演讲开始时都有点紧张。

所以,如果你紧张,这是正常的。

解决办法是演讲一开始的时候就高度集中注意力。

第一印象很重要。

这是你和听众建立融洽关系的时机。

在这段时间里,试着慢慢地、平静地说话。

你要将自己的自我介绍牢牢地记住。

片刻之后,你会放松并获得自信。

AudienceRapport观众的亲和力

你需要和你的观众建立一种热情友好的关系。

要知道,热情是有感染力的。

如果你很热情,你的听众也会很热情。

而且要小心与听众的每个成员建立目光接触。

每个人都应该觉得你在直接对他或她说话。

这意味着你的目光必须自然地依次扫过每一个人。

这也将给你机会去发现一些迹象,比如观众是否感到无聊,不感兴趣,甚至有分歧。

这时,你需要适当地修改你的演讲。

BodyLanguage身体语言

你没有说出来的话跟你说出来的话一样重要。

甚至在开口之前,你的身体也在对你的听众说话。

你的衣服,你的走路姿势,你的眼镜,你的发型,你的表情——正是这些,在你进入房间时给你的听众留下了第一印象。

一般来说,做报告时最好是站着而不是坐着。

注意并避免任何重复和激怒的手势。

同时也要注意,你的肢体语言也是需要你控制的。

例如,当你在白板上移动时,你可以快速或缓慢地移动,控制听众的目光聚焦在你身上。

你说话时可以站得很静,也可以一边走一边说。

你认为这两种不同的方法会对观众产生什么影响呢?

CulturalConsiderations文化的思考

由于英语在世界范围内的使用非常广泛,所以很有可能许多听众不是母语为英语的人。

换句话说,他们不会有一个盎格鲁撒克逊文化。

即使在盎格鲁撒克逊世界,文化中也有许多差异。

如果我们做个假设,想象一个在以色列公司工作的德国人,用英语在韩国为日本的观众做演讲,我们几乎可以看到,这里会有很多的文化误解。

你应该试着了解一些可能会影响你的听众的特定文化问题。

这就是为什么准备演讲是如此重要的原因之一。

我们刚才讨论的肢体语言也可以看出文化差异。

对于来自法国南部或意大利的拉丁美洲人来说,说话时使用双手和手臂的演讲者看上去更有活力和友好。

而对于一个英国人来说,同一个演讲者看上去似乎不太确定他的话,是缺乏自信的表现。

Voicequality声音品质

当然,你的听众能在你的演讲中清晰地听到你的声音也是很重要的。

记住,如果你背对着你的听众,比如对着白板,你需要更大声一些。

一般来说,你应该尽量变化你的声音。

你的声音会也会引起你的听众的兴趣。

至少有三种方式你可以改变你的声音:

?速度:你可以正常速度说话,也可以说得更快,或者更慢,最后完全可以停下来!这是一种很好的吸引听众注意力的技巧。

?语调:你可以改变你说话的音调。你可以用很高的声调讲话。你也可以低声说话。

?音量:你可以正常音量说话,你可以大声说话,也可以轻声说话。压低声音,轻声说话,可以再次吸引听众的兴趣。

重要的一点是不要在演讲中用同样的、单调的声音说话。

这声音是催眠师用在病人身上的催眠用的!

重要的一点是不相同的,平说,单调的声音在你的演示-这是声音,催眠师用病人的恍惚!

Visualaids视觉教具

所有进入我们大脑的信息中,绝大多数信息都是通过眼睛接收的。

你的听众在你的演讲中了解到的东西80%是通过视觉(他们所看到的)接收到的,只有20%是通过听觉(听到)接收到的。

这一点的重要性是显而易见的:

?视觉教具是一种非常有效的交流工具。

?非英语母语者不必过分担心英语口语,他们可以依赖于视觉教具。

在创造良好的视觉教具方面花费时间是值得的。

但同样重要的是,不要让听众的大脑过于紧张。

将每个视觉教具传达的信息保持在最低限度。

并且给你的听众一些时间去观察并吸收这些信息。

记住,你的观众以前从未见过这些视觉教具。

他们需要时间来学习并理解它们。

没有理解就没有交流。

除了照片和绘图之外,一些最有用的视觉辅助工具是图表,就像这里展示的三维图形一样:

Piechartsarecircularinshape(likeapie).

Barchartscanbevertical(ashere)orhorizontal.

Graphscanriseandfall.

AudienceReaction观众心理反应

如果你在演讲中遇到困难甚至是具有敌意的问题,请保持冷静和礼貌。

如果你被问到特别尴尬的问题,你可以建议提问者在你的演讲结束之后再提问。

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