商务英语写作难倒你了吗

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随着我国对外开放的不断深入，高水平的商务英语写作人才一将难求，能用地道规范的英文起草法律合同、撰写咨询报告的专业写作人才更是凤毛麟角，部分国际咨询机构提供的一份英文公司咨询报告价格高达百万美元，如此激烈的竞争值得我们认真反思现有的写作教学。

高等学校商务英语专业本科教学要求（试行）明确指出，商务英语写作是学生的核心能力，商务英语专业应加大毕业设计的比重，鼓励学生采用商务报告（如市场调研报告、商业计划书、营销方案等）多种形式。而全面提升商务英语写作能力，按照过去传统的写作教学模式，已无法适应，必须要有新的改革思路，要改变“费时低效”的困境，就必须做到以下几个转变：（1）从重写作技能转向技能与内容并重；（2）从传统写作教学转向机辅写作教学模式；（3）从开设单一写作课转向开设写作课程群；（4）从大班课堂写作教学转向个性化写作教学中心。通过对美国普林斯顿大学、英国华威大学等世界名校的考察，我们建议，可分阶段分层次为不同水平的学生开设商务英语写作课程群（WritingPortfolio），具体可包括：基础英语写作、国际贸易写作、国际营销写作、金融英语写作、法律英语写作、学术英语写作、财经新闻写作、商务函电写作、商务报告写作、职业应用文写作等，全面提升学生的写作能力。

DanielG.Riodan毕业于美国北卡罗来纳州ChapelHill分校，获得美国文学方向博士学位，目前是美国威斯康星州立大学斯特奥特分校的教授，曾担任该校高级写作教研部主任，专业与科技写作委员会主席。他在专业与技术写作、多媒体教学、信息设计、自由写作、技术修辞等方面颇有造诣，多年来为学生开设了网页设计、自由写作与专业写作、多媒体写作、多媒体项目等多门专业课程，并担任专业写作协会顾问。他曾编撰威斯康星州立大学斯特奥特分校跨学科写作简报Coyote，并多次在学术会议上做专业写作教学方面的报告。

《最新商务报告写作》是作者多年写作教学经验的凝练和总结，自首次出版以来，深受读者欢迎，已再版八次。本书集中介绍商务报告写作的方法，内容涵盖商务报告写作的基础、技巧，以及网络写作、职场写作等多个话题。学生可通过详实的例证和丰富的练习系统学习并掌握专业写作的要点。每章内容都辅以工作表（worksheet），逐步引导学生对课后练习进行构思，习作实例详细阐释了不同类型的写作风格和写作方法。本书还配以精美的图片、图表，清晰生动地介绍了商务报告写作的流程。第九版增加了电子简历写作以及全球化与电子资源的使用，为读者开阔了视野，同时了解了商务报告写作领域的最新进展。

本书适用于从英语写作初学者到专业技术写作人员的广泛读者群，也是广大英语教师和英语爱好者的良师益友。本书的教学方式灵活多样，教师在教学过程中可以选择按章节教学，也可以选择重点介绍一些章节，并辅以练习进行教学，时间以一学年为宜。本书还配有辅助教学网站，读者可以从网站获取更多学习资源。

章节速览

本书共有20章，分为三个部分。

第一部分商务报告写作基础（第1-10章）

第一部分主要是让学生了解商务报告写作的基本概念和过程。

第一章商务报告写作的定义

本章讲述了技术写作的基本定义以及特征以及落笔之前的准备工作。首先，要根据不同的读者选择相应的写作方法，包括运用小标题，选择简明清晰的语言，以及运用图表辅助文字等。同时，作者还要具有全球化的视野，掌握各民族的语言文化特征，这样才能达到跨文化交流与沟通的目的。

第二章读者概述

本章阐述了在写作之前，作者应该如何了解目标读者群，包括考虑读者是个人还是团体，他们的知识体系，以及他们对于报告的预期。

第三章商务报告写作过程

本章阐释了写作过程中需要考虑到的诸多因素，并描述了写作过程中做计划，拟草稿，编辑，以及与团队讨论各个环节的注意事项，并通过流程图展示了技术写作的步骤。

第四章商务报告写作方式

本章详细讲解了技术写作的文体风格，并列举了写好技术报告的六条原则，包括使用主动语态，使用排比结构，句子长度在12-25个字之间，减少“thereare”句型的使用，避免使用花园路径句（gardenpathsentences），以及通过选择词汇来改变语气。

第五章研究

本章讲解了如何在写作之前做好调研，并重点详述了调研过程中的两个主要方法，一个是通过问问题来引入主体，另一个是通过输入主题词来进行信息的搜索。

第六章页面设计

本章探讨了进行视觉布局的两个关键因素：即“标题”和“内容”。标题应简明扼要地将主要信息传达给读者，内容也应该进行合理安排以突出出题。还可以通过固定的模板来统一格式，使做出的文档更加专业。

第七章使用视图

本章详细介绍了各种视觉辅助工具的用法，包括线型图，柱形图，圆形图等。

第八章概述

集中探讨了概述的写法。读者往往通过浏览概述来决定是否需要阅读全文，因此概述应言简意赅地概括全文的内容。

第九章定义

比较了两种下定义的方法。传统的下定义方式是解释此事物与其它同类事物的区别。扩展定义则是通过比较、举例、解释因果关系等方式让读者对该事物有更清晰的认识。

第十章描述

集中讲解了对事物进行描述的方法。通过大量例证和图表阐述了如何对事物机理和过程进行描述。

第二部分商务报告写作应用（第11-17章）

第二部分重点介绍了商务报告写作的应用，包括如何写备忘录以及非正式的报告，怎样制作网页，如何撰写可行性分析报告、提案、说明书等等。每一章节都配有各种案例和图片，此外，大量的学生习作、课后作业以及网上作业可以帮助学生巩固所学习的内容，单元后面的参考文献为学生提供丰富的课后自学资源。

第十一章指令集

介绍了撰写指令集的四大要素。首先，在介绍部分要为读者解释相关术语，列出需要用到的工具。其次，要向读者详细解释每一个步骤，格式要清晰规范，最后，语气要坚决肯定。

第十二章备忘录和非正式报告

讨论了备忘录及非正式报告的写作策略。分别介绍了备忘录和非正式报告的特征和使用范围以及写作方法。

第十三章网站开发

网页和网络文件是信息的重要载体，制作网页包括策划、草稿和测试三个步骤。在设计网页之前，一定要考虑到浏览网页的人群，此外，还要设计一个流程图，对网页进行整体布局和设计。网页的图片也要精美生动，但不要占据太多空间。在网页设计好以后，可以通过测试初步了解网页效果并进行调整。

第十四章正式报告

综合介绍了正式报告的撰写方法。正式的报告包括报告首页、目录、内容简介和主题介绍。

第十五章推荐和可行性报告

推荐和可行性报告都要基于具体的数字和事实，写这两类报告时要考虑到这一点。在写报告之前，要为读者把事情发生的场景介绍清楚，再为他们提供选择标准，以帮助他们做出判断或分析。

第十六章提案

写好提案的要点包括清晰明了地陈述问题，简明扼要地提出解决问题的方法，深入细致地分析解决方法的益处，最后全面具体地解释解决方法的实施步骤。

第十七章使用说明书

使用说明书可以使读者了解机器的操作方法，因此在撰写说明书时要从机器设计者的角度出发，详细说明每个部件的使用功能，最好能辅以操作图来进行讲解。

第三部分职场写作

在介绍了商务报告写作的基本概念和应用之后，本书还专门开设一部分专门介绍职场写作，为学生介绍了求职、就业，以及工作场所中所需要的各种文体。本书还以全球化为背景，着重介绍了跨文化交际中可能遇到的文化差异，以及跨文化交际过程中的礼仪与习俗等话题。为了给学生提供职场写作的最新信息，本书还增加了电子简历的制作部分。

第十八章口头陈述

口头陈述的形式和长度多种多样。做好口头陈述首先要做好计划，确定听众，制作好幻灯片，清晰准确地传达报告内容。其次，陈述语速要适中。最后，在着装上也要注意细节，举止要大方得体。

第十九章信函

着重介绍了职场信函的体例和要求，并提供了多个信函范例供学生参考。

第二十章求职材料

求职信和简历是求职的两块敲门砖，也是给潜在雇主留下的第一印象。本章对求职信和简历的基本要点一一加以介绍，并介绍了面试的技巧。