商务英语中级写作指导备忘录的写法

各位考生都准备好了吗？中级写作中可以选择写备忘录，看似不难但还是有很多要注意的地方。下面就看看备忘录的注意事项和范例吧。注意事项：1.仔细阅读作文要求，判断该题是要求你写备忘录还是便条？因为这关系到作文行文中语言表达的正式程度。2.根据题目要求核对所写作文是否包括了该写的三个部分。核对作文第一稿的长度，必要时可作修改。3.写完后，校对作文中的语法、词汇及文体是否正确、恰当。写给个人的备忘录：范例：你是一家IT公司的人力资源部经理。你打算请Cooway公司为你安排一次为期两天由10人参加的团队组建培训。√给你的助理写一个字数为40－50的备忘录：√告诉她与培训项目主办者取得联系。√说明项目的参加人员和持续时间。√安排两个可以利用的周末提示：1）按照英语备忘录的谋篇习惯，一般直接进入主题，不需要寒暄和问候等客套。2）看清角色要求，把握好文体。作为经理，给助手写备忘录，行文问题不能太正式，宜直呼其名，而不必套用Mr.或Mrs.等称呼。通用，结尾处也无须客套，署名也只需要写名，不需要写姓。JimCouldyoupleasecontactCoowaytoorganizeateam-buildingeventforsalesstaff?Therewouldbetenparticipantsandthecourseshouldlastfortwodays.Isuggesttheweekendof24/25Novemberor,ifthatisnotpossible,thefollowingweekend.Thank,Alan写给集体（全体员工）的备忘录：范例：你是一家国际大公司的人力资源部经理。你刚刚任命SallyJolie女士为公司总部的销售经理。给总部的全体员工写一个字数为40－50的备忘录：√宣布对SallyJolie女士的任命。√说明她开始工作的具体时间。要求总部员工准备欢迎她。提示：一般不用信头称呼的形式，也不采用在结尾处署上写信人的名字的方式，而是在备忘录的开头处写明收信人To________，在结尾处写明具体的写信人From___________以及主题：Re：__________或Subject：____________。To:HeadOfficestaffFrom:TomBeckIhavethepleasureofannouncingthatMsSallyJoliehasbeenappointedasthenewSalesManageratHeadOffice.MsJolieisduetojoinusonMonday15th.Pleasegiveherafriendlywel

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