这篇介绍的是比较正式的商业信件businssmail,在联络别的公司或比较不熟的同事会用到,跟常合作的同事可能用词就会比较不正式(informal)。在写英文信件的时候最重要的是语气和文法,尤其是跟nativspakr沟通的时候要特别注意文法。我们来看看mail的实际内容吧!
01
Grting问候语
Businssmail的开头都需要一个grting或是问候,最常见的用法是Dar接收信人的名字,以下是一些例子:
DarJohn,
DarMr.JohnSmith,
DarMr.Smith,
加上称谓的用法比较正式,寄信给长辈或客户比较常用的到,如果是寄给同事或是别的公司的合作伙伴直接写名字(firstnam)就可以了。
再来提供给大家一个还蛮常见的用法,在你不确定收件人是谁的时候很好使用!公司收到这种信通常都会转寄(forward)给相关的人员。
Towhomitmayconcrn,(敬启者:)
DarSirorMadam,
要记得这些grting后面都需要加一个逗号(
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