商务英语

BEC考官教你商务英语写作第三章商务书信


商务信件的种类繁多,内容也十分广泛。本章重点讲述在工作中常用的一些信函的模式,如:邀请信、道歉信、抱歉信、求职信和简历。

首先我们将了对书信的格式和常用的套话做重点讲解,然后按照信的不同用途进行分类讲解。

1信封的地址如何书写

与中文写法相反,英文地址是先写小的地方,再写大的地方。比如:中国北京市海淀区白石路紫玉胡同6号,英文的写法是:No.6ZiyuHutong,BaishiRoad,HaidianDistrict,P.R.China。

2信的格式

请看下面的例子。

SMITHBROWNPLC

Mr.ThomasDavis,SmithandBrownPLC(写信人的公司)

41FountainStreet(写信人的地址)BeijingTel:XXXXX(电话)Fax:XXXXX(传真)(信头letterhead)JamesBrownSalesManagerDavidAdvertisingLtd.33CornRoad

Beijing(收信人的地址)

Yourref:DK/YU(编号)

Ourref:MT/KA15April(日期date)

DearMr.Brown,(称呼语salutation)

Re:NewProductAdvertisementBooking(信的主题subject或regarding/Re.)(信的正文body)Thankyouforyourletterof12Aprilconcerningournewproductadvertisementbooking.Iamwritingtoinformyouthatcertainchangeshavebeenmadebecausewehaveincreasedthebudgetontheadvertisingcampaign.Weneedtochangethefollowingdetails.Firstly,wewouldliketobookcolourpageadvertsinsteadofblackandwhite.Inaddition,wewouldlikeouradvertstoappearinfourissueratherthantwo,thatis,June,July,AugustandSeptember.Finally,Iwouldbegratefulifyoucouldquoteusanewpriceandofferusa10%discountconsideringthelargenumberofissuesinwhichweplacetheadverts.Iamsorryforanyinconveniencethishascausedandlookforwardtoyourearlyreply.Yourssincerely(结束语







































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