标点符号(Punctuation)
l标点符号的作用及重要性
标点符号是商务英语写作中不可缺少的辅助工具，其作用在于帮助读者分清句子结构，正确理解文字含义。
不正确使用标点符号，或是滥用标点符号会造成意思混乱，引起读者的误解。
l标点的用法：
(1)逗号(
作用：逗号用于表示停顿或分句之间的间隔。
用法：逗号用于分隔句中的各种语言成分，并表示一个停顿，一般用于以下几种情况：
位置：a.在句中表示语气停顿的地方。
b.在子句之前。
c.在描述名词的一系列形容词之后。
d.放在位于句首或句中的副词之后。
e.将非主要信息和句子其他部分分开。
(2)句号(period)
句号一般有两种用法
①句号是放在句尾的符号，表示一句话结束。
②句号还用于缩写字母。
(3)冒号(colon)
作用：用于引出下文，如表列、说话中的直接引语或解释。
用法与位置：
①冒号主要用于列举事物，引用话语或进行解释。
②此外，冒号还用在“asfollows”或“thefollowing"的后面。
商务用词的大写
大写字母(CapitalLetters)又称“Blockletters”，“Uppercase/print”,
一般用于句首，此外大写首字母还出现在以下几种情况中：
(1)专有名词(propernouns)。
(2)在标题(title)中也要大写单词首字母。
(3)用于礼貌性称呼语(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)学衔(Dr.)和军衔(General)的首字母。
(4)职务，职称，头衔以及组织的名称也要大写首字母。
(5)在商务书信中，重要的字词常常被大写以引起读信人的注意。
(6)商务英语写作中的副标题与小标题也需大写。
(7)用于缩写词，如“aSWOTanalysis”,“ASEAN”,“USA”等。
数字的用法
(1)数字在句首要被拼写出来。
(2)用阿拉伯数字表示日期、时间、量度、页数、地址、百分比、小数等等。
(3)大多数情况下，序数词要被拼写成英文。
缩写(Abbreviation)：
缩写在商务英语写作中有它独特的意义。
(1)商务英语中常用的几种缩写形式：
①置于人名前后，表示身份、职衔、学位等
②表示商业企业名称
③表示时间
④表示组织名称，一般由首字母组成
⑤合成方位词
⑥常用的拉丁词
(2)商务英语中不应使用缩写的地方：
①某些头衔
②星期、月、季节
③街道地址
④国名、城市名
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